تخطَّ إلى المحتوى
منسق المرضى الدوليين
العناية المركزة العامة

منسق المرضى الدوليين

عن هذا القسم

 
منسق المرضى الدوليين

نحو مريض واحد من كل خمسة تعرّض لحدث ضار في الأسابيع التي تلت مغادرته المستشفى. ومع مرشد يوجّه عملية التسليم، انخفضت إعادة الدخول خلال 30 يومًا من 11.9% إلى 8.3%.

أخطر اللحظات في الرعاية الطبية هي لحظات التسليم، حين تنتقل المسؤولية من فريق أو مبنى أو بلد إلى آخر. فقد تابع باحثون 400 مريض خرجوا من مستشفى تعليمي ووجدوا أن 19% منهم تعرضوا لحدث ضار خلال نحو ثلاثة أسابيع، ثلثاها مرتبطة بالأدوية (Forster وزملاؤه، Annals of Internal Medicine، 2003). ثم أظهرت تجربة عشوائية شملت 750 مريضًا مسنًا أن مرشدًا واحدًا بقي مع المريض عبر مراحل الرعاية خفّض إعادة الدخول (Coleman وزملاؤه، Archives of Internal Medicine، 2006). وبالنسبة لمن يسافر إلى الخارج للعلاج، فمنسق المرضى الدوليين هو هذا المرشد. تشرح هذه الصفحة ما يفعله المنسق في مستشفى جامعة بيروني في إسطنبول، وما يقع خارج دوره، وكيف تحقق أقصى استفادة منه.

19
نسبة المرضى الذين تعرضوا لحدث ضار في الأسابيع التي تلت الخروج
8.3
نسبة من أُعيد قبولهم خلال 30 يومًا مع مرشد انتقال، مقابل 11.9 دونه
7
لغات يتحدثها مكتب المرضى الدوليين، مع مترجمين للغات الأخرى
مجانًا
مراجعة تقاريرك على يد الأخصائيين المعنيين
استشارة أولية مجانية

ما يفعله المنسق

يُعيّن مكتب المرضى الدوليين منسقًا واحدًا منذ رسالتك الأولى، ويبقى هذا الشخص معك حتى الخروج. ويظل رقم WhatsApp نفسه يعمل بعد عودتك إلى بلدك. وينقسم العمل إلى أربع مراحل.

1
قبل السفر
يجمع تقاريرك، ويوصلها إلى الأخصائيين المناسبين، ويعيد إليك رأيهم المكتوب، ويرسل خطاب الدعوة الذي تطلبه القنصليات مع طلب التأشيرة.
2
الوصول
يرتب التنقل من المطار، والإقامة قرب المستشفى للأقارب، والمواصلات اليومية، ويؤكد جدول المواعيد الأولى.
3
أثناء الرعاية
يحجز المترجمين، ويحافظ على تسلسل المواعيد، وينقل الطلبات المتعلقة بالوجبات والصلاة والطبيبة، ويُبقي العائلة على اطلاع بإذنك.
4
بعد ذلك
يتأكد من مغادرتك ومعك الوثائق الصحيحة، ويبقى طريقك لإيصال الأسئلة إلى الفريق الطبي بعد عودتك إلى بلدك.
 

أين يتوقف الدور

المنسقون ينظمون ويتواصلون. ومعرفة حدود الدور تحمي المريض.


1
لا نصائح طبية
الأسئلة المتعلقة بالتشخيص أو الجرعات أو المخاطر أو الأعراض تُوجه إلى الطبيب. والمنسق ينقل السؤال ويعيد الإجابة، كتابيًا حين يكون الأمر مهمًا.
2
لا موافقة نيابة عنك
أنت وحدك، أو ممثلك القانوني، من يستطيع الموافقة على العلاج، وفقط بعد أن يشرحه لك الطبيب عبر مترجم.
3
لا وعود بالنتائج
أي نتيجة تُذكر لك يجب أن تأتي من الطبيب المعالج وأن تتعلق بحالتك أنت.

توقّع أن تسمع عبارة «سأسأل الطبيب» كثيرًا. فهي علامة على شخص يؤدي عمله بشكل صحيح.

التسليم الذي لا يراه أحد

يقضي المنسق جزءًا كبيرًا من يومه على نقاط الوصل. فالتصوير المحجوز في العاشرة يجب أن ينتهي قبل عيادة الجراح في الحادية عشرة، والمترجم يجب أن يكون في الغرفة في الموعدين، والسائق يجب أن يعرف أن المريض لا يستطيع صعود الدرج، والفندق يجب أن يحتفظ بالغرفة ليلتين إضافيتين لأن الطبيب يريد تحليل دم آخر. كل واحد من هذه الأمور تافه وحده. لكنها مجتمعة تحدد ما إذا كان أسبوع في الخارج يبدو منظمًا أم فوضويًا، وما إذا كان المريض يصل إلى كل محادثة مرتاحًا بما يكفي لاستيعابها. والأمر نفسه ينطبق على المعلومات. فالنتائج تأتي من أقسام مختلفة في ساعات مختلفة، ويجب أن يلاحظ أحد غياب إحداها قبل الاستشارة التي تعتمد عليها. والمرضى في بلدانهم يقومون بهذا العمل بأنفسهم، بهاتف وسيارة ومعرفة عمر كامل بطريقة عمل نظامهم. أما في الخارج فلا يملكون أيًا من ذلك، والمنسق يحل محل الثلاثة.

التنسيق الجيد غير مرئي في معظمه. لا تلاحظه إلا حين يغيب.

رسالتك الأولى

الرسالة الأولى الكاملة توفر أيامًا. أرسلها عبر WhatsApp أو البريد الإلكتروني وضمّنها ما يلي.

  1. من أنت. الاسم، والعمر، والبلد، واللغة التي تفضلها.
  2. ما المشكلة. التشخيص إن وُجد، أو الأعراض ومنذ متى بدأت.
  3. ما الذي أُجري. التقارير، والصور، والعمليات، والأدوية الحالية مع الجرعات.
  4. ما الذي تطلبه. رأي طبي ثانٍ، أو علاج محدد، أو مشورة بشأن الخيارات.
  5. القيود العملية. التواريخ التي تستطيع السفر فيها، ومن سيأتي معك، وما إذا كانت هناك شركة تأمين أو جهة كفيلة.
هل يجب ترجمة تقاريري أولًا؟
لا. أرسلها كما هي. يعمل المكتب بالإنجليزية والعربية والفرنسية والروسية والصربية والرومانية والإسبانية، ويرتب ترجمة اللغات الأخرى حين يحتاجها الأطباء.
هل تبقى معلوماتي سرية؟
لا تُشارك الملفات الطبية إلا مع الأطباء الذين يراجعون حالتك. وأخبر المنسق إذا كان هناك قريب يجب ألا يتلقى معلومات عنك.
متى سيصلني الرد؟
يعتمد التوقيت على مدى اكتمال الملف وعدد الأخصائيين الذين يحتاجون إلى قراءته. اطلب من المنسق موعدًا متوقعًا عند إرساله.

وفي الرد تتلقى إجابة مكتوبة تغطي هذه النقاط.

  1. الرأي الطبي. ما يوصي به الأخصائيون ولماذا.
  2. الخطة. الفحوصات التي يجب تكرارها، والليالي المتوقعة في المستشفى، والأيام التي يجب البقاء فيها في إسطنبول بعد ذلك.
  3. التقدير. ما هو مشمول، وكيف تُحتسب الإضافات.

لماذا تهم جهة الاتصال الواحدة


من بين 400 مريض تمت متابعتهم بعد الخروج، تعرض 76 لحدث ضار. واعتبر المراجعون نحو ثلث تلك الأحداث قابلًا للوقاية، وثلثًا آخر قابلًا للتخفيف من شدته.

جاء معظم الضرر في تلك الدراسة من الأدوية، من جرعات غُيّرت في المستشفى ولم تُشرح أبدًا، وأقراص استمرت وكان يجب إيقافها، وآثار جانبية لم يحذّر منها أحد. لا شيء من هذا غريب. فهو يحدث كلما غادر المريض نظامًا إلى آخر ولم تتبعه المعلومات، وعبور الحدود يوسّع الفجوة. واختبرت تجربة كولورادو حلًا بسيطًا. فقد أُعطي المرضى سجلًا شخصيًا، ودُرّبوا على طرح الأسئلة ومعرفة علامات الإنذار لديهم، وكان لديهم شخص واحد محدد بالاسم بقي على تواصل معهم خلال الانتقال، فانخفضت إعادة الدخول خلال 30 يومًا من 11.9% إلى 8.3%، مع بقاء الفائدة ظاهرة بعد 90 يومًا. وتستخدم رعاية السرطان دورًا مشابهًا منذ ثلاثين عامًا باسم مرشد المريض، ووجدت مراجعة في CA، مجلة الجمعية الأمريكية للسرطان، أدلة متزايدة على أن المرشدين يحسّنون الإقبال على الفحص المبكر، ودعت إلى مزيد من البحث حول أثرهم أثناء العلاج (Paskett وزملاؤه، 2011).

الأدلة تدعم الاستمرارية. ومن خلال المنسق، يوفرها المستشفى لمن يأتي من الخارج.

العمل معًا

1
حدد متحدثًا واحدًا باسم العائلة
رسائل من خمسة أقارب تنتج خمس نسخ من الإجابة.
2
اكتب طلباتك
الرسالة القصيرة تترك سجلًا تستطيع المناوبة التالية قراءته.
 
أخبر المنسق بأكثر ما يقلقك. فالخوف من الإبر، أو قريب سيصل متأخرًا، أو وجبة لا تستطيع تناولها، قد تبدو أصغر من أن تُذكر، والأمور الصغيرة هي أسهل ما يمكن إصلاحه.

3
تحقق من الوثائق قبل المغادرة
ملخص بالإنجليزية، والأدوية بأسمائها العلمية، وتقرير العملية، وتقرير علم الأمراض، والصور، والخطاب الذي يؤكد السماح بالسفر.
4
أرسل تحديثًا في الأسبوع الأول بعد عودتك
سطر عن حالتك، وأي سؤال من طبيبك.
 
احتفظ بمحادثة WhatsApp. فهي تحفظ تواريخ علاجك كله وأسماءه وقراراته في مكان واحد.

عندما يسوء شيء

أخبر المنسق أولًا وبوضوح. فالتأخير، أو سوء الفهم مع أحد الموظفين، أو رسوم غير متوقعة، أو عرض يقلقك في الفندق، كلها تمر عبر القناة نفسها، والمنسق إما يحل المسألة أو يوصلها إلى الشخص القادر على حلها. ولأي أمر طبي مفاجئ، مثل ألم الصدر أو النزيف الشديد أو ضيق التنفس أو الحمى المرتفعة، توجه مباشرة إلى قسم الطوارئ وأرسل رسالة إلى المنسق في الطريق. وإذا لم تُحل مشكلة ما، فاطلب إحالتها إلى رئيس مكتب المرضى الدوليين واطلب الرد كتابيًا. فالمستشفيات لا تتعلم من الشكاوى إلا حين تُسجل.

اللغة والعادات

التنسيق يعني ترجمة أكثر من الكلمات. فالعائلات تختلف في من يُبلَّغ بالأخبار السيئة أولًا، وفي كيفية مشاركة القرارات، وفي ما إذا كانت المرأة تفضل طبيبة، وفي ما يجوز أكله ومتى، وفي مواقيت الصلاة، والمستشفى الذي يخدم مرضى من دول كثيرة عليه أن يسأل عن هذه الأمور بدلًا من الافتراض. وفي مستشفى جامعة بيروني يُعد المطبخ وجبات حلال ونباتية ومناسبة لمرضى السكري، ويوجد مصلى في الموقع، ويُحال طلب الطبيبة إلى القسم ويُلبّى حيثما يسمح جدول المناوبات. وفي القسم، يتيح سرير المرافق لقريب واحد المبيت. اذكر تفضيلاتك منذ البداية. فالطاقم يفضل كثيرًا أن يُبلَّغ على أن يخمّن، والتفضيل المذكور في اليوم الأول أسهل بكثير في تلبيته من تفضيل يُكتشف في اليوم الرابع. والمنسق ينقله إلى كل من يحتاج إلى معرفته، فتقوله مرة واحدة.

يجب أن يتولى المترجمون المهنيون، لا الأقارب أبدًا، محادثة الموافقة وتعليمات الخروج.

التكلفة

مراجعة تقاريرك مجانية. والتقدير المكتوب الذي يليها يحدد ما يشمله سعر العلاج.

تدمج المستشفيات في هذا المجال التنسيق في رعاية المرضى الدوليين، وتحتسب بشكل منفصل خدمات الأطراف الأخرى مثل الفنادق والتنقل الخاص. تأكد مما ينطبق على كل بند في خطتك.

المراجع

  1. Forster AJ, Murff HJ, Peterson JF, Gandhi TK, Bates DW. The incidence and severity of adverse events affecting patients after discharge from the hospital. Ann Intern Med. 2003;138(3):161-167.
  2. Coleman EA, Parry C, Chalmers S, Min SJ. The care transitions intervention: results of a randomized controlled trial. Arch Intern Med. 2006;166(17):1822-1828.
  3. Paskett ED, Harrop JP, Wells KJ. Patient navigation: an update on the state of the science. CA Cancer J Clin. 2011;61(4):237-249.

ملاحظة المحرر

كُتب بواسطة فريق التحرير الطبي في مستشفى بيروني. تمت مراجعته من قبل أخصائية العناية بالقدم Beste ALTINORDU، العناية بالقدم.

علاجات ذات صلة

عرض الكل